In Deiner abwechslungsreichen und praxisbezogenen Ausbildung gewinnst Du fundierte Einblicke in den Bereich Personal - von der Personalbeschaffung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Personalbetreuung Du durchläufst verschiedene Geschäftsbereiche, um Dir Kenntnisse im Bewerbermanagement, Vertrieb sowie in der Personalsachbearbeitung anzueignen Du wirkst bei der Auftragsabwicklung, Rechnungslegung und Kundenbetreuung mit Die Planung und Koordinierung von Terminen gehören ebenfalls zu Deinem spannenden Aufgabengebiet Ein mittlerer Schulabschluss, (Fach-) Abitur oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss Organisatorische Aufgaben machen dir Spaß Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr lernbereit Neben deiner empathischen Persönlichkeit zeichnest Du dich durch Zuverlässigkeit und Engagement aus Gute Kenntnisse in MS-Office und sicheres Deutsch in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Wenn Du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest und an einer vielseitigen Ausbildung im Bereich des Personalwesens interessiert bist, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Krisenmanagement & Betreuung Du bist der verlässliche Ansprechpartner für Menschen in besonderen Lebenssituationen und koordinierst alle notwendigen Schritte, um schnell Hilfe zu leisten. Du bist dir noch nicht sicher? Dann mach dir ein eigenes Bild und bewirb dich vorab um ein Praktikum. Weitere Informationen zu den Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung findest du hier: https://karriere-provinzial.de/arbeiten-bei-uns/perspektiven-agentur/ Wir glauben, dass man am besten in einem persönlichen Gespräch herausfinden kann, ob man zueinander passt.
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Kartenakzeptanz, POS-Terminals oder vergleichbaren Payment-Produkten Mehrjährige Erfahrung in der Neukundengewinnung im B2B-Umfeld Bereitschaft, überwiegend im Außendienst tätig zu sein Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen Verhandlungssicherheit und Abschlussstärke Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Deutschkenntnisse mindestens C1, Englischkenntnisse B2 Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Erfahrung in der Projektarbeit/Projektassistenz (möglichst mit Hochschul- bzw. Forschungsbezug) selbständige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe genaues und strukturiertes Arbeiten sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Ihre Aufgaben Im Rahmen des Zukunftsclusters NeuroSys werden Sie als Projektassistenz (w/m/d) Teil unseres Wissenschaftsmanagements.
Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
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